photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

Missions « Apporter une assistance administrative des chantiers à nos filiales » Notre société est dans le secteur du bâtiment et connaît une forte croissance. Nous avons un pôle travaux pour assister les filiales dans l'administration de leurs chantiers. L'administration des chantiers passe par plusieurs vecteurs : - Les flux entrants de l'extérieur - Les demandes des filiales, - Les commandes auprès des fournisseurs. Les flux entrants de l'extérieur Les flux entrants de l'extérieur sont dans nos différentes boîte de messagerie sous GMAIL. Cela nous permet de gérer : - L'administration d'un chantier (Devis, OS, PV de réception) - Les rendez-vous de chantiers - Les comptes rendus voir éventuellement les alertes - Les demandes de prévention (VIC, PGC, PPSPS) - Les contrats avec nos sous-traitants - L'administration de nos différents outils informatiques Compétences requises : - Rigueur et organisation : Les procédures à suivre sont écrites, Il faut tout lire jusqu'au bout - Complétude : Aller jusqu'au bout de la démarche - Sens des priorités - Sens de la communication avec le PDG et les DG Les demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES) et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous participerez à la gestion administrative des dossiers des élèves-officiers polytechniciens. Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion X25 au sein de l'École polytechnique. Rejoignez l'équipe du Bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), du 15/07/2025 au 14/09/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participer aux activités de l'incorporation des X25 ; * Constituer les dossiers des X25 ; * Recenser et enregistrer les demandes d'affiliation ou de dispense d'affiliation au contrat[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Milly-la-Forêt, 91, Essonne, Île-de-France

1. Élaboration des fiches de paie. Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.) Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP) Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise Gérer la mise à jour des paramètres du logiciel de paie 2. Effectuer des déclarations sociales. Dans ce cadre, il doit : Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux Établir la DSN (déclaration sociale nominative) pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux 3. Gérer l'administration du personnel. Dans ce cadre, il doit : S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.) Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Maison fondée en 1928 à Paris, NOBILIS est un éditeur de tissus d'ameublement et de papiers peints haut de gamme. Nous proposons un catalogue de plus de 4 000 références, distribuons nos produits dans le monde entier et participons aux projets de décoration intérieure les plus prestigieux. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de clients. Responsabilités - Création et modification des comptes clients professionnels (Distributeurs-Enseignes de luxe) - Établissement des devis / pro formas - Enregistrement et validation des commandes - Envoi des confirmations de commandes aux clients - Prise en considération des modifications de commandes (quantité, référence, adresse de livraison, adresse de facturation, incoterm, etc.) - Suivi des délais, préparations et livraisons des commandes clients - Gestion des réclamations et litiges transport, organisation des retours marchandises - Suivi des règlements - Être en relation avec les entités internes (Comptabilité clients, Approvisionnements, Service Commercial, Qualité, Logistique) et externes (clients, transporteurs, transitaires, douane. . . ), - Rôle de conseil,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise de propreté à taille humaine située à Paray Vieille Poste (91) recherche un(e) gestionnaire de paie et administration du personnel en contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité de la RRH, vous aurez en charge les missions suivantes : - effectuer les déclarations d'embauche et vérifier la validité des titres de séjour - élaborer les contrats de travail et les avenants des entités - saisie des éléments variables de paie, saisie des pointages - élaborer les fiches de paie et les soldes tout compte des salariés (environ 250 par mois) - effectuer les DSN événementielles et les DSN mensuelles - lien avec l'URSSAF et les organismes de protection sociale - veiller au suivi médical des collaborateurs et au respect de la législation applicable - effectuer les attestations ainsi que les courriers divers aux salariés et affranchissement du courrier - assurer le suivi et le respect de l'application de la législation sociale - assister l'encadrement au quotidien - préparer tout document afférent aux mouvements de personnel (embauches, évolutions, formations, sorties de collaborateurs), selon les consignes données par la Direction - assurer l'interface entre les salariés[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication d'autres articles en caoutchouc et basé à LISSES (91090), en Intérim de 3 mois un Assistant Ressources Humaines (h/f). "En tant que Assistant Ressources Humaines (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, du recrutement et de la sélection des candidats, de la gestion de la paie, ainsi que de l'administration du personnel. Vous serez également chargé d'utiliser les logiciels RH pour optimiser les processus internes. Votre rôle consistera également à assurer une communication efficace au sein de l'équipe, à démontrer de l'empathie et à organiser le travail d'équipe tout en gérant efficacement votre temps. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un diplôme de niveau BAC+3 en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe. Vous devez démontrer d'excellentes compétences en communication, de l'empathie, une grande capacité d'organisation, un esprit d'équipe développé et une bonne gestion du temps. En termes de compétences[...]

photo Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Rejoignez un acteur clé du marché de l'emploi Notre mission : Transformer les opportunités professionnelles en réussites collectives. Les Centres Emploi Carrière réunissent toutes les ressources et compétences nécessaires pour accompagner les entreprises et les particuliers dans leurs démarches liées à l'emploi. Nous proposons des prestations sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, avec un engagement constant pour la qualité et l'efficacité. Notre gouvernance repose sur des valeurs fortes de confiance, responsabilité et collaboration, favorisant un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel. En tant qu'acteur engagé et visionnaire, nous incarnons les évolutions sociales et les innovations qui façonnent l'avenir des services RH. Prêt(e) à nous rejoindre ? Découvrez notre approche et nos engagements sur notre site Centre Emploi Carrière et explorez notre culture d'entreprise unique, METIS. Inscrivez-vous dès maintenant : AEC Intérim. Vos missions Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Vous êtes un(e) pro de la gestion et du multitasking ? Que ce soit jongler avec des plannings, dompter des tableaux Excel ou garder votre[...]

photo Conseiller / Conseillère en création d'entreprise

Conseiller / Conseillère en création d'entreprise

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

MISSIONS * Accompagnement les porteurs.euses de projet l'installation, en collaboration avec la salariée en charge l'installation : - Accompagnement à la définition du projet - Rendez-vous individuels (au niveau administratif, statutaire, économique.) - Animation de la formation « De l'idée au Projet : s'installer paysan.ne » - Animation de la formation « Chiffrer son projet » (Réalisation des études économiques prévisionnelles) - Montage et suivi de dossiers de financements pour les porteur.euses de projet (DNA) - Organisation de visites de fermes *Animation d'un groupe de paysannes en non mixité : - Animations d'ateliers, de rencontres - Mise en place de formations selon les besoins - Organisation d'évènements de sensibilisation autour de la thématique du genre - Participation à des réunions de mutualisation autour du genre en agriculture au niveau national - Montage et suivi des dossiers de financement de l'action *Participation à la vie de l'association et à la gestion de structure : - Animer et contribuer au fonctionnement interne de la structure (conseil d'administration, AG.) - Communication : diffusion des petites annonces Possibilité d'évolution selon les opportunités[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. - Notre client est une société spécialiste dans l'intégration des réseaux de communication et des systèmes de sûreté qui recherche dans le cadre d'un CDI un : Administrateur système et réseaux H/F Rémunération : entre 48k et 52K selon profil. Statut du contrat : CADRE Localisation du poste : Les Ulis 91 Vous serez rattaché à votre N+1 le directeur technique dans une équipe de 3 personnes, vos missions sont les suivantes : - Assurer le suivi et les opérations nécessaire pour que le système d'information soit toujours opérationnel (maintenance préventive ou curative en cas de panne) - Maintien en condition[...]

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Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

Le gestionnaire approvisionnement et stocks H/F pilote et coordonne l'ensemble des flux liés aux stocks de l'entreprise. Garant(e) de la disponibilité des produits, il/elle veille à maintenir des niveaux de stock optimisés, tout en maîtrisant les coûts logistiques (transport, acheminement). À l'interface de plusieurs services, il/elle propose et met en œuvre des stratégies d'approvisionnement et de stockage visant à améliorer la performance globale. Supervision de l'approvisionnement (ajustement des niveaux de stocks requis, délais de livraison, etc.) pour les trois dépôts de la société - Création et suivi des commandes de réapprovisionnement inter compagnie - Création et suivi des commandes d'achat de produis négoce Coordination des flux d'approvisionnement avec les flux de production (planning de production, disponibilité, délais internes, organisation transports, suivi, etc.) Gestion des stocks en conformité avec les seuils préconisés par la direction Demande d'inventaires ponctuels si nécessaire Soutien au service Administration des ventes pour les transports et les enlèvements Requis : Formation supérieure logistique ou administration des ventes (Bac+2 min) Bonne[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F) Vous serez rattaché(e) au Directeur du centre d'ingénierie avec un périmètre étendu. Au quotidien, vous devrez répondre aux besoins exprimés par les équipes et les managers : -Gestion des commandes d'achat : Création, suivi et réception des commandes (ERP). Traitement des litiges de réception. -Organisation et logistique interne : Organisation d'événements internes pour différents services. -Mise à jour de documents divers -Gestion des agendas. -Filtrage des appels. -Rédaction et suivi des courriers, diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage.. -Support informatique : Entretien de l'inshare pour la partie administrative, suivi des prêts de matériel et mise à disposition des PC de service, attribution des droits réseaux. -Contribution à l'onboarding : préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc. -Gestion des espaces et outils collaboratifs : administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation. - Gestion des déplacements : Réservation et suivi des missions. Gestion des demandes[...]

photo Attaché commercial / Attachée commerciale

Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Crit Intérim recherche pour l'un de ses clients un/e Assistant/e.H/F En tant qu'assistant-e polyvalent-e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du centre d'ingénierie et à la gestion des équipes. Vous serez rattaché-e au Directeur du centre d'ingénierie avec un périmètre étendu. Au quotidien, vous devrez répondre aux besoins exprimés par les équipes et les managers. Gestion des commandes d'achat : - Création, suivi et réception des commandes (ERP). - Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.euse.s si nécessaire. - Organisation et logistique interne : . Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.). . Organisation de petits-déjeuners et repas. - Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.). - Support administratif : . Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers. . Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage. - Support informatique : . Entretien de l'inshare pour la partie administrative, suivi[...]

photo Technicien / Technicienne réseau et maintenance

Technicien / Technicienne réseau et maintenance

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la Directrice Générale, la Direction des Systèmes d'Information a pour mission de couvrir les besoins en système d'information de l'enseignement, de la recherche et de l'administration et d'anticiper les leviers et usages numériques susceptibles de contribuer au développement stratégique de l'Ecole. Au sein de la DSI, rattaché(e) au Responsable du pôle, vous aurez pour mission d'aider les ingénieurs réseaux sur des tâches de préparation de déploiement, de repérage ou d'étiquetages d'équipements réseaux. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Suivre des documentations existantes pour provisionner des équipements réseaux (bornes Wifi, .) * Générer, imprimer et mettre en place des étiquettes pour des objets réseaux * Réaliser des opérations de repérage dans les locaux techniques VDI * Saisir/trier le stock de matériel réseau et de jarretières optiques et cuivre * Développer desworkflow et utiliser le langage Python (selon capacités) via notre plate-forme d'administration réseau Activités complémentaires : * Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP[...]

photo Administrateur / Administratrice réseaux - télécoms

Administrateur / Administratrice réseaux - télécoms

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Localisation : Bondoufle (91) Rémunération : À partir de 50k€ annuel (selon profil & expérience) Type de contrat : CDI Démarrage : ASAP Durée : Mission longue durée Contexte & Missions En tant qu'Administrateur Réseau, vous intégrez une équipe dynamique et assurez la gestion, la maintenance et l'évolution des infrastructures réseau de notre client. Vous êtes le garant de la disponibilité, de la sécurité et des performances des systèmes. Vos principales missions : Support & gestion des incidents (30%) Rédaction et application des procédures de résolution. Traitement proactif des incidents pour optimiser le taux de résolution. Audit et mise en place de solutions d'amélioration continue. Interface avec les éditeurs et opérateurs pour le suivi des tickets. Support expert N2/N3 auprès des équipes IT. Maintien en conditions opérationnelles (40%) Supervision et administration des infrastructures LAN/WAN/WLAN. Gestion des équipements de sécurité (Firewall, Proxy, Load Balancer). Mise à jour des logiciels et firmwares. Suivi des licences et des inventaires techniques. Automatisation des tâches (Ansible, scripting). Veille technologique pour anticiper les évolutions[...]

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Poste d'infirmier/e - Unité Sanitaire à pourvoir. la fiche complète du poste peut être demandé par mail via le lien ci-dessous. Date limite de candidature : 28 février 2025 Poste : jour Horaire : 8h15-17h en semaine et 8h15-16h07 le Week-end Cadre général : L'unité sanitaire dans laquelle exerce l'infirmier (e) est implantée au sein du centre pénitentiaire de Foix dans des locaux spécifiques et placée sous la surveillance et le contrôle de l'administration pénitentiaire qui assure la sécurité du personnel. Cette maison d'arrêt accueille que des hommes majeurs. Ceux sont des prévenus en attente de jugement (y compris appel) ou des condamnés à des peines n'excédant pas deux ans. Le personnel assure la prise en charge sanitaire des personnes détenues dans une mission globale de santé publique et d'éducation pour la santé Définitions du poste Evaluer l'état d'une personne et analyser les situations de soins Concevoir, définir, planifier des projets de soins personnalisés Réaliser l'éducation thérapeutique et l'accompagnement du patient Dispenser des soins de nature préventive, curative visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé en maison d'arrêt Missions spécifiques Le[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Aéronautique - Spatial

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein du service Finances, vous serez responsable des rapports financiers, des prévisions, de la planification et de la coordination du budget de l'usine, de l'analyse des résultats commerciaux et des écarts, de la gestion du contrôle interne et de la conformité. Vous serez l'interlocuteur de nos partenaires externes (compagnies d'assurance, auditeurs, banques,.) et internes (Directeur Financier Groupe pour des projets spécifiques, services internes.) et serez garant de la santé financière de Gardner Aérospace Mazères. Vous interviendrez sur les missions suivantes : Gérer l'ensemble des opérations financières et comptables avec l'équipe financière / services partagés Prendre en charge le processus de clôture de fin de mois et de fin d'année Assurer le contrôle de la qualité des transactions financières et des rapports financiers Préparer et publier les états financiers mensuels et l'examen mensuel du site Rechercher des problèmes de comptabilité technique pour garantir la bonne conformité Développer et documenter les processus commerciaux et les politiques comptables pour maintenir et renforcer les contrôles internes Gérer et respecter les exigences de déclaration et les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère). L'objectif du Département des Langues et Cultures de l'X est de donner à tous les étudiants de l'École les connaissances linguistiques et interculturelles que doivent aujourd'hui posséder tous les ingénieurs et chercheurs. Pour travailler à l'étranger ou en France, une aisance à l'international et des compétences interculturelles sont en effet indispensables aux futurs diplômés. L'apprentissage de deux langues vivantes, l'anglais étant obligatoire pour tous, est fondamental. Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Technique dans un bureau d'études BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Description du poste : Vous serez le garant de la gestion administrative, technique et documentaire au sein de la Direction Opérationnelle. Ce poste exige une organisation rigoureuse, un bon sens relationnel et une polyvalence pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Support administratif à la Direction Opérationnelle : Réception et gestion des appels et courriers entrants. Gestion et diffusion des documents entrants et sortants (numérisation, archivage, envoi). Interface[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Paralégal H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Poste basé aux Ulis (91), à pourvoir dès que possible. Vos missions : 1/ Tâches administratives traditionnelles : - Soutien administratif à la directrice juridique, - Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable et autres services - Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais, - Classement, gestion de la correspondance et des archives. - Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile, 2/ Corporate : - Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc en coordination avec l'équipe juridique du groupe, - Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes, - Assurer la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Placé-e sous la responsabilité du/de la Secrétaire Général-e de l'Alliance EUGLOH, le/la Chargé-e de gestion administrative contribue à la coordination administrative et logistique de l'alliance. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les membres du Secrétariat, notamment pour la gestion des calendriers, le suivi des échéances, l'organisation des réunions de gouvernance et la coordination de ses activités diverse. Il/Elle assure également la mise à jour des outils numériques et des supports de communication internes, tout en apportant un soutien organisationnel aux déplacements et autres missions spécifiques du Secrétariat. Activités principales de l'agent-e : Gestion des outils et des plateformes numériques de l'Alliance Mise à jour et maintenance de la plateforme AdminProject Administration des enquêtes de satisfaction pour les activités et évènements EUGLOH Gestion de la boîte mail du Secrétariat EUGLOH Gestion des calendriers et organisation logistique des réunions des instances de gouvernance et consultatifs (e.g. Governing Board, Executive Board, Advisory Committee) Soutien administratif[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

CEMIS recherche un(e) Assistant(e) pour son agence des Ulis (91) MISSIONS Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations) Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) Relation clientèle Gestion des commandes Analyser et lancer le traitement de facturation contrat Gestion des litiges Enregistrer et traiter les litiges en lien avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients) Etablir les demandes d'avoir Gestion des résiliations Analyser les courriers de résiliations clients, informer l'agence, enregistrer la résiliation, rédiger et émettre un courrier de réponse au client Gestion des documents contractuels Procéder au classement et à l'archivage des documents relatifs aux commandes, litiges et résiliations Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant PROFIL RECHERCHE BTS[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Comptable et Administratif, vous intervenez dans un environnement dynamique lié au secteur immobilier et à la gestion de projets de développement. Au sein du service spécialisée dans la gestion et la valorisation d'actifs immobiliers, vous jouez un rôle clé dans le suivi financier et administratif des projets de transformation et de revalorisation des centres commerciaux et autres biens immobiliers. Votre mission principale consiste à assurer le suivi des engagements financiers, ainsi que la gestion du volet contractuel et administratif des projets, contribuant ainsi à l'optimisation et à la réussite des opérations stratégiques de l'entreprise. Vos responsabilités : 1. Gestion comptable : o Enregistrer les transactions financières liées aux projets de développement. o Suivre les budgets alloués aux projets et identifier les écarts éventuels. o Préparer les états financiers périodiques relatifs aux projets de développement. o Coordonner avec les équipes opérationnelles pour assurer la conformité comptable des transactions. 2. Administration financière : o Suivre les dépenses et gérer les factures liées aux projets de développement. o Collaborer avec[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'aviation et basé à ATHIS MONS (91200), en Intérim de 8 mois un Gestionnaire rh (h/f). Votre rôle consistera à assurer la gestion opérationnelle du personnel, la gestion des dossiers administratifs, le suivi des absences, des congés et des arrêts maladie, la participation au recrutement, ainsi que la gestion des relations sociales au sein de notre client. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+4 dans les ressources humaines ou dans un domaine connexe. - Communication - Gestion du temps - Esprit d'équipe - Capacité d'écoute - Résolution de problèmes - Recrutement - Gestion de la paie - Administration du personnel - Conduite d'entretiens professionnels - Gestion des relations sociales Le contrat débutera le 17 mars 2025. Vous travaillerez à temps plein en journée. Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle passionnante au sein d'une entreprise de renom dans le secteur de l'aviation ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de produits minéraux, un Acheteur (H/F) pour une mission à Luzenac. Il s'agit d'une offre d'emploi temporaire, débutant le 24/03/2025 pour une durée de 20 jours, basée à Luzenac (09250). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Identifier et sélectionner des fournisseurs potentiels. -Négocier les prix et les conditions d'achat. -Gérer et optimiser les achats de produits et services. -Évaluer et gérer les performances des fournisseurs. -Assurer le suivi des commandes et des livraisons. -Collaborer avec les différents départements internes. -Maintenir une base de données à jour sur le logiciel SAP. -Participer à l'amélioration des processus d'achat. Titulaire d'un Bac2 en achats ou administration des ventes, vous justifiez d'une expérience dans le domaine des achats. Maîtrise du logiciel SAP exigée. Vos avantages : -Rémunération de 12.08 euros brut de l'heure -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Urgent - 1 poste à pourvoir, temps de travail à 50 % (20 h) - Surveillance des élèves : cours, restauration, permanence et dans le cadre d'activités nécessitant un accompagnement des élèves - En collaboration avec la CPE : Gestion des absences, des retenues, sur le logiciel pronote, appels aux familles - Encadrement des sorties scolaires - Aide à l'accès aux nouvelles technologie - Appui au professeur documentaliste - Encadrement de travaux d'élèves dans le cadre du CVC - Encadrement et animation d'activités dans le cadre du foyer socio-éducatif - Aide aux devoirs (dispositif "Devoirs Faits") - Tutorat dans le cadre de la prévention du décrochage scolaire - Activités relatives à la construction citoyenne des élèves - Participations aux différentes instances de l'établissement (conseil d'administration...) Jours travaillés : mardi, mercredi et vendredi Profil : avoir impérativement le Bac et idéalement Bac +2. Si possible expérience dans l'animation, encadrement sportif ou ayant déjà occupé un poste d'assistant d'éducation, et qui puisse assurer les séances de « Devoirs Faits » . Rigueur, ponctualité. Possibilité de faire des heures supplémentaires.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros d'autres produits intermédiaires, en Intérim de 3 mois Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et offrant de réelles opportunités de carrière. nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Envoi et réception des colis - Gestion des fournitures de bureau Gestion comptable et financière - Contrôle et suivi des factures clients et fournisseurs - Gestion des paiements et des encaissements - Suivi des relances clients et des impayés - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise-comptable (TVA, bilans, déclarations fiscales) - Suivi des notes de frais - Mise à jour et contrôle des tableaux de bord financiers Entre 1 800 et 2 000 € brut 35h/semaine en présentiel De 9h à 17h Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) ayant le sens de l'organisation, une grande adaptabilité et une capacité avérée à résoudre les problèmes. Savoirs et qualifications - Bac +2 en Comptabilité, Gestion, Administration (BTS[...]

photo Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Chéron, 91, Essonne, Île-de-France

Vous pilotez et supervisez dans ses aspects techniques, administratifs, financiers, humains le dispositif O2R. - Pilotage et supervision du dispositif : - Conduit l'offre de repérage et de remobilisation dans le cadre de la politique générale et stratégique définie par l'instance de gouvernance, des politiques sociales, médico-sociales et sanitaires au niveau national ou local, et de la réglementation régissant le secteur d'activité concerné - Supervise la mise en œuvre des actions opérationnelles découlant du dispositif et en garantit le suivi et les ajustements réguliers - Veille à la conformité des actions du dispositif avec les réglementations en vigueur - Organise les conditions de mise en œuvre du dispositif - Veille au respect des droits des personnes - Veille à faire respecter les mesures d'hygiène et de sécurité des biens et des personnes - Prononce les admissions, les fins d'accompagnement et les mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'à l'exclusion - Garantir la collecte, l'analyse et la transmission des données relatives aux bénéficiaires via les outils réglementés - Superviser la documentation des actions et la traçabilité des décisions prises avec les bénéficiaires. -[...]

photo Responsable de site immobilier

Responsable de site immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction adjointes des Services de la DPIET (Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Environnement du Travail) et sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe des services, le/la responsable de site prendra en charge le fonctionnement du bâtiment Sébastienne Guyot, situé dans le 13ème arrondissement de Paris. Excellent gestionnaire des services généraux, vous aurez pour mission principale de veiller au bon fonctionnement quotidien du bâtiment et au respect des normes en matière de sécurité, d'hygiène, d'environnement et de maîtrise des coûts, en adéquation avec les besoins des usagers du site et leur satisfaction. Pour cela, vous devrez coordonner conjointement avec les services opérationnels de la DPIET (situés sur le campus de Gif-sur-Yvette). Activités principales A ce titre, les activités seront les suivantes : - Piloter et optimiser la gestion des activités dans le bâtiment avec notamment le pilotage de l'ensemble des prestataires présents sur site (exemple : la maintenance, l'accueil, le nettoyage, la sécurité .) ; - Veiller et participer aux règles de sécurité d'un ERP (réglementation, commission de sécurité.) ; - Mettre en œuvre et contrôler[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Gérer la correspondance de l'association ; Gérer le fichier des adhérents ; Transmettre toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'association Veiller au respect des obligations statutaires ; Gérer les réunions : conseil d'administration, assemblée générale ; Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l'association (statuts, règlement intérieur, extrait de l'avis de publication de création dans le journal officiel ; récépissés de déclaration délivrés par les services préfectoraux, comptes rendus des assemblées générales, du Comité directeur et du Bureau, baux, factures des travaux ou des réparations importantes, etc.). Toutes ces fonctions peuvent être assurées par une seule personne, comme d'autres peuvent être déléguées à d'autres membres de l'association (secrétaires adjoints) pour faciliter la passation en cas de démission ou de fin de mandat du secrétaire. Pour assurer tous ces rôles, le secrétaire doit posséder certaines qualités : Diplomate : il veille au bon relationnel entre les dirigeants et les adhérents (résolution des problèmes et des conflits) ; Ouvert et communicant : il doit en outre posséder un bon rédactionnel ; Organisé[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Directeur financier / Directrice financière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que membre du CODIR et véritable partenaire stratégique du Directeur Général, vous prenez en charge la direction administrative et financière de l'entreprise. Vous pilotez une équipe de deux collaborateurs, garantissez la fiabilité des comptes et accompagnez la direction dans ses choix stratégiques. Vos missions : Gestion financière et comptable : Superviser l'ensemble des opérations comptables (générale, analytique, trésorerie, fiscalité). Garantir la fiabilité des comptes et assurer la production des états financiers en conformité avec les normes en vigueur. Coordonner les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. Superviser l'inventaire annuel et gérer les relations avec les commissaires aux comptes. Contrôle de gestion et pilotage de la performance : Développer des outils de suivi et d'analyse financière (tableaux de bord, indicateurs de performance). Analyser les écarts et proposer des actions correctives. Élaborer et suivre les budgets prévisionnels en collaboration avec les équipes opérationnelles. Assurer la mise à jour des coûts de revient et optimiser la rentabilité des produits et clients. Stratégie financière et accompagnement de la[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Crit Intérim recherche pour l'un de ses clients un/e Gestionnaire ADV. Le gestionnaire Customer Service contribue à la satisfaction du client en assurant une communication régulière et proactive dans le cadre de la gestion administrative des contrats et commandes. - Il est l'interface entre le Client, le Service Commercial, le Programme, la Production, la Supply Chain et la Finance. - Il est acteur de la déclinaison des objectifs contractuels et pilote le traitement des commandes jusqu'à la facturation. Il participe à la résolution des litiges métier liés aux impayés. - Il génère, et/ou exploite et/ou complète les reportings et indicateurs du processus. Il participe à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de traitement administratif des commandes, de performance de livraison (OTD/SPT/TAT) et de facturation Connaissances requises : - Commerce international (Incoterms, Approche multiculturelle, etc.) - Anglais/Langues étrangères - Logistique (Export, Douanes, etc.) - Domaine fiscal, comptable et financier (TVA, Gestion de prix, etc.) - Export Control - Contrats commerciaux De formation DUT ou BTS avec une spécialisation en commerce international,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

FORMATION : déployer orientations annuelles en lien avec RRH et codir, recensement des besoins en lien étroit avec les managers, réaliser le chiffrage des demandes, participer à l'arbitrage du plan annuel, animer le plan (planification en liens avec les prestataires) RECRUTEMENT : Participer à la campagne des recrutements de saisonniers (rédaction d'annonces, diffusion, évaluations des candidats, intégration) Piloter la campagne de recrutement des alternants Gérer le recrutement et l'intégration d'intérimaires   PROJET (s) : Participer au projet transverse visant à établir des partenariats avec les écoles et déployer OUTIL Matrice de compétences ADMINISTRATION et DROIT : Contribuer à la rédaction des contrats de travail et avenantsDiplômé d'un bac +3 en ressources humaines ou droit du travail, vous poursuivez vos études au travers un MASTER 1 et MASTER 2. Vous êtes dynamique, force de proposition, rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel.

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Technicien(ne) support de proximité en informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Symexo est une société d'infogérance implantée à Balma (31), avec 16 agences réparties sur le territoire National. Depuis 24 ans, nous proposons des solutions informatiques « agiles » et personnalisées, répondant aux besoins de nos clients et anticipant les évolutions de demain. Notre mission est d'écrire et de réaliser les meilleurs scénarios informatiques afin que nos clients puissent prendre position et réussir dans un monde en pleine mutation numérique. Pour ce faire, nous proposons : - Un accompagnement dans la confiance et la transparence - Une approche 100% sur mesure - Réactivité et sens de l'innovation - Proximité de nos équipes d'experts tous basés en France. Notre objectif : Créer de belles histoires Informatiques ! Nos valeurs : Écoute, disponibilité, réactivité, professionnalisme, rigueur et sens de l'innovation ! Dans un contexte de développement, nous recrutons un(e) technicien(ne) support & proximité pour nos clients situées à FOIX (09). Très opérationnel(le) et polyvalent(e), vous intervenez dans le cadre de l'équipe support afin de réaliser les missions suivantes : Participer à la maintenance informatique et réseaux en direct chez nos clients : - Préparation[...]

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Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction du patrimoine immobilier (DPI) a pour missions essentielles d'une part de gérer et d'assurer la maintenance du parc immobilier existant, d'autre part d'assurer la maîtrise d'ouvrage et de piloter les projets de rénovation et de construction inscrits au schéma directeur et au plan pluriannuel d'investissement de l'École, en tenant compte des éléments structurants du site, des données d'urbanisme et des contraintes administratives et techniques. Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) le bureau maintenance assure plus précisément l'entretien ainsi que la maintenance préventive et corrective des 180.000 m² de SHOD de l'École et l'ensemble des espaces verts sous administration de l'École. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'agent de maintenance multi-techniques d'une période de 2 mois, du 01/07/2025 au 31/08/2025. Votre rôle sera de réaliser des vérifications visuelles sur les installations de l'École (fenêtres, éclairages...). A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Réaliser une vérification visuelle du bon fonctionnement des fenêtres du bâtiment 103 ; * Effectuer une visite d'identification des éclairages sur l'ensemble[...]

photo Technicien(ne) chimiste en recherche-développement

Technicien(ne) chimiste en recherche-développement

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Votre mission principale sera de garantir le bon fonctionnement et l'état optimal du laboratoire de préparation des échantillons du plateau technique ECHoMICADAS pour la mesure du 14C. Vous serez également amené à contribuer activement aux activités analytiques (préparation et traitement chimique des échantillons, assistance sur des équipements spécifiques). Activités - Gestion du laboratoire : o Approvisionnement : Gérer les stocks de produits chimiques, de matériel de laboratoire et des standards, en assurant leur disponibilité et leur renouvellement régulier pour maintenir la qualité des analyses. Effectuer les commandes conformément aux recommandations de l'administration du laboratoire et des responsables du plateau technique ECHoMICADAS. o Organisation et propreté : Optimiser les espaces de rangement pour améliorer l'efficacité du travail et s'assurer que tout le matériel et les produits sont rangés et accessibles. Veiller à la propreté des espaces de travail et au respect des règles d'hygiène et de sécurité et prendre la responsabilité du nettoyage du matériel de laboratoire en suivant des protocoles stricts afin de garantir la qualité des mesures[...]

photo Acheteur / Acheteuse

Acheteur / Acheteuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Acheteur (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Identifier et sélectionner des fournisseurs potentiels. -Négocier les prix et les conditions d'achat. -Gérer et optimiser les achats de produits et services. -Évaluer et gérer les performances des fournisseurs. -Assurer le suivi des commandes et des livraisons. -Collaborer avec les différents départements internes. -Maintenir une base de données à jour sur le logiciel SAP. -Participer à l'amélioration des processus d'achat. Titulaire d'un Bac2 en achats ou administration des ventes, vous justifiez d'une expérience dans le domaine des achats. Maîtrise du logiciel SAP exigée. Vos avantages : -Rémunération de 12.08 euros brut de l'heure -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Acheteur (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : - Identifier et sélectionner des fournisseurs potentiels. - Négocier les prix et les conditions d'achat. - Gérer et optimiser les achats de produits et services. - Évaluer et gérer les performances des fournisseurs. - Assurer le suivi des commandes et des livraisons. - Collaborer avec les différents départements internes. - Maintenir une base de données à jour sur le logiciel SAP. - Participer à l'amélioration des processus d'achat. Titulaire d'un Bac+2 en achats ou administration des ventes, vous justifiez d'une expérience dans le domaine des achats. Maîtrise du logiciel SAP exigée. Vos avantages : - Rémunération de 12.08 euros brut de l'heure - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil - Congés payés et RTT - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé - CET à 8 % - CSE, CSEC - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?) Dans le cadre de sa politique[...]

photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Villemoisson-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Gestion administrative du service Gestion du Conseil d'Administration en lien avec le service ressource, Organisation de la Commission solidarité, Calcul du quotient familial, Rédaction des courriers et notes liées à l'activité du CCAS, Veille sociale et juridique. Suivi des services proposés par le CCAS Accompagnement des bénéficiaires de la commune et orientation vers les prestataires sociaux pertinents (CAF, Département, CLIC, réseau associatif local,.), Suivi des demandes de logement social et des commissions d'attribution y afférant, Participation à la lutte contre l'habitat indigne, Gestion des colis alimentaires en lien avec les prestataires. Pilotage des activités destinées aux séniors Organisation des manifestations mises en œuvre à l'intention des séniors (banquet de fin d'année, goûters spectacle, sorties loisirs, etc. Suivi, facturation et tenue de la régie relative aux portages de repas à domicile, Gestion des plans canicule et sécurité vacances, Suivi de la prestation de téléassistance. Actions Santé Relais des grandes actions nationales : octobre rose, mars bleu, semaine du diabète., Mise en place d'actions nouvelles le cas échéant. Communication [...]

photo Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction du patrimoine immobilier (DPI) a pour missions essentielles d'une part de gérer et d'assurer la maintenance du parc immobilier existant, d'autre part d'assurer la maîtrise d'ouvrage et de piloter les projets de rénovation et de construction inscrits au schéma directeur et au plan pluriannuel d'investissement de l'École, en tenant compte des éléments structurants du site, des données d'urbanisme et des contraintes administratives et techniques. Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) le bureau maintenance assure plus précisément l'entretien ainsi que la maintenance préventive et corrective des 180.000 m² de SHOD de l'école et l'ensemble des espaces verts sous administration de l'École. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier de jardinier. Nous recherchons : * une personne pour une période de 1 mois, du 01/06/2025 au 30/06/2025. * une personne pour une période de 1 mois, du 01/07/2025 au 31/07/2025. Votre rôle sera de réaliser des travaux d'entretien des espaces verts. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Tontes des espaces verts (5 terrains de sports et espaces autres). * Tailles diverses de haies,[...]

photo Chargé / Chargée des relations extérieures

Chargé / Chargée des relations extérieures

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Au sein de la Direction des Formations de CentraleSupélec, le Pôle des relations internationales recherche un chargé des conventions de partenariats académiques internationaux (F/H). Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous serez chargé de développer et gérer les conventions académiques. Votre mission repose sur trois piliers : gestion des conventions de partenariat, suivi administratif et organisationnel et accompagnement et développement des projets internationaux. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : - Piloter et suivre les conventions de partenariat internationaux (accords de double diplôme, échanges académiques, etc.). - Assurer la coordination entre les différents acteurs (Direction des formations, Direction juridique, partenaires académiques, etc.) pour garantir un processus fluide. - Veiller à la mise en conformité des conventions avec les cadres réglementaires et institutionnels. - Suivre les échéances et anticiper les renouvellements des conventions. - Collaborer avec la Direction juridique pour valider les aspects contractuels, tout en étant force de proposition pour fluidifier les processus. - Assurer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la chargée RH du site, et en collaboration avec les services opérationnels, vos principales missions seront les suivantes : * Administration du personnel : * Réaliser et suivre la gestion du personnel de l'entreprise de son entrée à sa sortie (dossier d'embauche, DPAE, fiche de poste, contrats de travail, affiliation aux différents organismes...) * Participer au suivi des visites médicales * Apporter un support aux collaborateurs * Paie: participer à l'élaboration et à la transmission des variables de paie * Recrutement : participer aux différentes étapes du process de recrutement * Participer aux projets RH * Participer et faire vivre la communication interne RH La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer au cours de l'année. VOTRE PROFIL * Étudiant(e) en licence ou équivalent Bac+3 * Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'écoute, votre rigueur et votre sens relationnel

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale : En tant qu'Assistante Administrative, vous serez en charge de garantir l'application des procédures administratives internes pour le bon déroulement des projets du département Robotique. Vous assurerez une gestion rigoureuse des différents aspects administratifs et financiers liés à ces projets. Activités principales : - Gestion des appels téléphoniques du standard dédié aux projets robotique, en assurant un accueil professionnel et une bonne orientation des demandes. - Gestion des factures liées au projet : imputation comptable, suivi des commandes en cours, gestion des échéances et des paiements. - Création des comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes et suivi de leur mise à jour. - Suivi du paiement des factures et relance auprès des parties concernées en cas de retard. - Élaboration et présentation des reportings internes relatifs à l'avancement administratif et financier des projets. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3, idéalement en assistance de gestion PME-PMI, gestion des entreprises, administration ou commerce. Une bonne maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol est nécessaire pour échanger avec[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pussay, 91, Essonne, Île-de-France

Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. Vos missions : -Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. - Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service. o Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect. o Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect. o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation. o Participer à la transmission des éléments comptables[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction aéronautique et spatiale et basé à EVRY COURCOURONNES (91000), en Intérim de 6 mois un Gestionnaire RH. notre client est un acteur majeur du secteur de la construction aéronautique et spatiale, reconnu pour son expertise technique et son engagement envers l'innovation. Avec une culture d'entreprise axée sur l'excellence et la collaboration, notre client offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant que Gestionnaire RH, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion des processus de recrutement, l'administration des avantages sociaux, la gestion de la paie, le suivi des relations de travail, la gestion de la performance, et la communication avec les employés sur les questions liées aux ressources humaines. Profil : Nous recherchons un Gestionnaire RH avec au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, et titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe. - Leadership - Communication - Gestion du temps - Empathie - Esprit d'équipe -[...]

Ressources supplémentaires